หาพนักงานด่วนยังไง เมื่อธุรกิจต้องการคนเพิ่ม

หลายธุรกิจต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ต้อง หาพนักงานเพิ่มแบบเร่งด่วน ไม่ว่าจะเป็นช่วงเทศกาลที่ลูกค้าแน่น ช่วงโปรโมชันที่ยอดขายเพิ่มขึ้น หรือในวันที่พนักงานลาหรือขาดงานกะทันหัน ทำให้เจ้าของธุรกิจต้องรีบหาคนมาช่วยงาน เพื่อให้การทำงานยังสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น

แต่ในความเป็นจริง การหาพนักงานด่วน ไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะต้องผ่านหลายขั้นตอนในกระบวนการสรรหา ตั้งแต่การลงประกาศรับสมัคร คัดเลือกผู้สมัคร ไปจนถึงการนัดสัมภาษณ์ ซึ่งอาจใช้เวลาหลายวัน และอาจไม่ทันกับช่วงเวลาที่ธุรกิจต้องการพนักงานอย่างเร่งด่วน

บทความนี้ Daywork จะพาไปดูว่า หาพนักงานยังไงให้ได้คนเร็ว พร้อมแนะนำวิธีหาคนทำงานที่ธุรกิจสามารถนำไปใช้ได้จริง รวมถึงแนวทางและเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถหาคนทำงานได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น

ธุรกิจจำนวนมากต้องการหาพนักงานด่วน

ปัจจุบันหลายธุรกิจ โดยเฉพาะร้านอาหาร คาเฟ่ ร้านค้าปลีก หรือธุรกิจบริการ มักต้อง หาพนักงานเพิ่มแบบเร่งด่วน อยู่บ่อยครั้ง เนื่องจากปริมาณงานและจำนวนลูกค้ามีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

อย่างในช่วงเทศกาล วันหยุดยาว หรือช่วงที่ร้านมีโปรโมชันพิเศษ ลูกค้าอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ทำให้จำนวนพนักงานที่มีอยู่ไม่เพียงพอกับปริมาณงาน เจ้าของธุรกิจจึงจำเป็นต้องรีบหาคนมาช่วยงาน เพื่อให้การทำงานหน้าร้านยังคงดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

นอกจากนี้ ยังมีสถานการณ์อื่น ๆ ที่ทำให้ธุรกิจต้อง หาพนักงานด่วน เช่น

• พนักงานลา หรือขาดงานกะทันหัน
• ธุรกิจต้องรองรับงานระยะสั้น
• งานอีเวนต์หรืองานโปรโมชัน
• การเปิดบูธขายสินค้าในช่วงเวลาพิเศษ

สถานการณ์เหล่านี้ทำให้หลายธุรกิจต้องรีบเพิ่มจำนวนพนักงานในช่วงเวลาสั้น ๆ เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานต่อได้อย่างต่อเนื่อง

ปัญหาที่ธุรกิจมักเจอเมื่อต้องหาพนักงานด่วน

แม้ว่าหลายธุรกิจจะต้องหาพนักงานเพิ่มแบบเร่งด่วนอยู่บ่อยครั้ง แต่ในความเป็นจริง การหาพนักงานเพิ่มมาให้ทันกับความต้องการของธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กหรือ SME ที่ต้องดูแลหลายเรื่องพร้อมกัน ทั้งการบริหารร้าน การดูแลลูกค้า และการจัดการพนักงาน

เมื่อธุรกิจต้องรีบหาพนักงานด่วน เพื่อให้การทำงานยังเดินต่อได้ มักต้องเจอกับปัญหาหลายอย่าง เช่น การหาคนมาทำงานไม่ทันเวลา ขั้นตอนการสรรหาที่ใช้เวลานาน หรือการจัดการเรื่องค่าแรงและเอกสารที่ค่อนข้างยุ่งยาก

หาคนมาทำงานไม่ทันเวลา

หนึ่งในปัญหาที่เจ้าของธุรกิจเจอบ่อยที่สุดคือ การหาคนมาทำงานไม่ทันกับความต้องการของธุรกิจ 

โดยเฉพาะในช่วงที่ปริมาณงานเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน เช่น

• ลูกค้าเข้าร้านเยอะในช่วงเวลาพีค
• ช่วงที่ร้านมีโปรโมชันหรือเทศกาล
• พนักงานลา หรือขาดงานกะทันหัน
• งานอีเวนต์หรือกิจกรรมพิเศษ

เมื่อจำนวนพนักงานไม่เพียงพอกับปริมาณงาน เจ้าของธุรกิจจึงต้องรีบ หาพนักงานด่วน เพื่อให้การทำงานยังดำเนินต่อไปได้ แต่ในหลายกรณี การหาคนมาช่วยงานในช่วงเวลาสั้น ๆ ไม่ใช่เรื่องง่าย ส่งผลให้พนักงานที่มีอยู่ต้องทำงานหนักขึ้น และอาจกระทบต่อคุณภาพการให้บริการลูกค้า

กระบวนการสรรหาพนักงานใช้เวลานาน

อีกหนึ่งสาเหตุที่ทำให้ธุรกิจ หาพนักงานได้ไม่ทันความต้องการ คือกระบวนการสรรหาพนักงานแบบเดิมมักต้องใช้เวลาหลายขั้นตอน กว่าจะได้พนักงานมาทำงานจริงอาจใช้เวลาหลายวัน หรือบางครั้งอาจนานกว่านั้น 

โดยทั่วไป ขั้นตอนการหาพนักงานมักประกอบด้วย

• การลงประกาศรับสมัครงาน
• การรอให้มีผู้สมัครเข้ามา
• การคัดเลือกผู้สมัคร
• การติดต่อพูดคุยหรือนัดสัมภาษณ์
• การนัดวันเริ่มงาน

แม้แต่ละขั้นตอนจะดูไม่ซับซ้อนมาก แต่เมื่อรวมกันแล้ว กระบวนการเหล่านี้อาจใช้เวลานานพอสมควร ซึ่งอาจเหมาะกับการจ้างงานระยะยาว แต่สำหรับธุรกิจที่ต้องการคนมาช่วยงานทันที เช่น งานหน้าร้าน งานอีเวนต์ หรือช่วงลูกค้าเยอะ วิธีการแบบเดิมจึงอาจช้าเกินไป

การจัดการค่าแรงและเอกสารยุ่งยาก

นอกจากการหาคนมาทำงานให้ทันเวลาแล้ว อีกหนึ่งเรื่องที่หลายธุรกิจต้องจัดการคือการคำนวณค่าแรงและเอกสารของพนักงาน โดยเฉพาะเมื่อมีการจ้างพนักงานชั่วคราวหรือพนักงานเสริมในช่วงเวลาสั้น ๆ

ธุรกิจอาจต้องจัดการหลายอย่างพร้อมกัน เช่น

• การบันทึกเวลาทำงาน
• การคำนวณค่าแรง

• การโอนเงินให้พนักงาน

   

หากต้องจัดการทุกขั้นตอนด้วยตัวเอง อาจใช้เวลาพอสมควร โดยเฉพาะในช่วงที่ธุรกิจกำลังยุ่งกับการให้บริการลูกค้า ทำให้การบริหารพนักงานกลายเป็นภาระเพิ่มเติมของธุรกิจ

วิธีหาพนักงานแบบเดิมที่ธุรกิจมักใช้ 

เมื่อธุรกิจต้องการหาพนักงานด่วน เจ้าของธุรกิจมักเริ่มจากช่องทางที่คุ้นเคยและสามารถเข้าถึงคนทำงานได้ง่าย เพราะเป็นวิธีการที่หลายธุรกิจใช้กันมาอย่างต่อเนื่องสามารถประกาศหาคนทำงานได้อย่างรวดเร็ว และไม่ต้องใช้เครื่องมือหรือระบบที่ซับซ้อน

โดยทั่วไป ช่องทางที่เจ้าของธุรกิจนิยมใช้มักเป็นช่องทางที่เข้าถึงคนจำนวนมาก หรือเป็นช่องทางที่สามารถติดต่อผู้สมัครได้โดยตรง เช่น

• โพสต์ประกาศหาพนักงานในโซเชียลมีเดีย
• หาพนักงานผ่านการแนะนำของพนักงานหรือคนรู้จัก
• ลงประกาศหาพนักงานในเว็บไซต์หางาน

แม้ว่าวิธีเหล่านี้จะเป็นช่องทางที่หลายธุรกิจใช้กันมานาน และช่วยให้สามารถเข้าถึงผู้สมัครได้จำนวนหนึ่ง แต่โดยทั่วไปยังต้องใช้เวลาในการคัดเลือกผู้สมัครก่อนเริ่มงานจริง ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อพูดคุย ตรวจสอบความเหมาะสมของผู้สมัคร หรือการนัดหมายเพื่อเริ่มงาน

การจ้างพนักงานพาร์ทไทม์สำหรับธุรกิจที่ต้องการคนเพิ่ม

สำหรับธุรกิจที่ต้องการคนมาช่วยงานในช่วงเวลาสั้น ๆ การจ้างพนักงานพาร์ทไทม์ เป็นอีกหนึ่งรูปแบบการจ้างงานที่ช่วยเพิ่มกำลังคนได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะธุรกิจที่มีปริมาณงานเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา เช่น ร้านอาหาร คาเฟ่ ร้านค้าปลีก หรือธุรกิจบริการ

พนักงานพาร์ทไทม์สามารถเข้ามาช่วยแบ่งเบาภาระงานของพนักงานประจำ และช่วยให้การทำงานภายในร้านหรือธุรกิจยังดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่อง

พนักงานพาร์ทไทม์มักเหมาะกับสถานการณ์ เช่น

• ช่วงลูกค้าเยอะ
• ช่วงโปรโมชันหรือเทศกาล
• งานอีเวนต์หรือกิจกรรมพิเศษของธุรกิจ
• งานระยะสั้นที่ต้องการกำลังคนเพิ่มเติม

การจ้างพนักงานพาร์ทไทม์ช่วยให้ธุรกิจสามารถเพิ่มจำนวนพนักงานได้ตามความต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มพนักงานประจำในระยะยาว ด้วยความยืดหยุ่นในการจ้างงานนี้ ทำให้พนักงานพาร์ทไทม์กลายเป็นหนึ่งในทางเลือกสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มกำลังคนอย่างรวดเร็ว

เทคโนโลยีช่วยให้ธุรกิจหาพนักงานได้เร็วขึ้น

ปัจจุบัน เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในการช่วยให้ธุรกิจสามารถ หาพนักงานได้รวดเร็วขึ้น โดยเฉพาะแอปหางานที่เชื่อมต่องานกับคนหางานได้โดยตรง ทำให้การประกาศงาน การค้นหาผู้สมัคร และการเริ่มงานสามารถทำได้ภายในแอปเดียว

นอกจากนี้ เทคโนโลยียังช่วยลดขั้นตอนการสรรหาแบบเดิมที่ต้องใช้เวลาหลายขั้นตอน ทำให้ธุรกิจสามารถหาคนทำงานที่เหมาะสมกับงานได้ง่ายขึ้น เช่น

• ระบบ AI จับคู่งานกับคนหางานที่เหมาะสม
• การค้นหาพนักงานตามประเภทงาน สถานที่ หรือช่วงเวลาที่ต้องการ
• การจัดการข้อมูลผู้สมัครภายในแอปเดียว

สามารถรองรับงานรายวันหรือรายชั่วโมง เพิ่มจำนวนพนักงานตามความต้องการของงาน และช่วยลดขั้นตอนการจัดการค่าแรงและเอกสาร

สำหรับธุรกิจที่ต้องการ หาพนักงานพาร์ทไทม์อย่างรวดเร็ว แอปหาคนด่วนอย่าง Daywork Employer ช่วยให้ธุรกิจสามารถโพสต์งานและค้นหาพนักงานได้ภายในแอปเดียว โดยมีระบบ AI Matching ที่ช่วยจับคู่ผู้สมัครกับงานที่เหมาะสม ทำให้ธุรกิจสามารถหาคนทำงานได้เร็วขึ้น

ด้วยระบบเหล่านี้ เทคโนโลยีจึงช่วยให้ธุรกิจสามารถ หาพนักงานได้รวดเร็วและจัดการการจ้างงานได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะในช่วงที่ต้องการเพิ่มกำลังคนอย่างเร่งด่วน

หาพนักงานอย่างไรให้ทัน

การ หาพนักงาน ให้ทันกับความต้องการของธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะในช่วงที่ปริมาณงานเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน เช่น ช่วงลูกค้าเยอะ ช่วงโปรโมชัน หรือช่วงที่พนักงานลา

แม้ว่าหลายธุรกิจจะใช้วิธีการหาพนักงานแบบเดิม เช่น การโพสต์ประกาศงานในโซเชียลมีเดีย การสอบถามจากคนรู้จัก หรือการลงประกาศผ่านเว็บไซต์หางาน แต่วิธีเหล่านี้อาจต้องใช้เวลาในการหาคนที่เหมาะสม

การใช้ พนักงานพาร์ทไทม์ จึงเป็นอีกทางเลือกที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถเพิ่มกำลังคนได้อย่างรวดเร็ว และช่วยให้ธุรกิจสามารถรับมือกับปริมาณงานที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างยืดหยุ่น

ในปัจจุบัน เทคโนโลยีและแพลตฟอร์มหางานยังช่วยให้ธุรกิจสามารถ หาพนักงานได้รวดเร็วขึ้น ลดขั้นตอนการสรรหาแบบเดิม และช่วยให้การจัดการพนักงานเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น

ติดตาม Daywork ได้ที่ช่องทาง

Facebook : www.facebook.com/daywork.th

Website : www.daywork.co

Linkedin : www.linkedin.com/company/daywork-thailand

Lemon8 : www.lemon8-app.com/@dayworkth 

Youtube : https://www.youtube.com/@dayworkofficial