รู้จัก 7 แอพพลิคเชั่น ที่จะช่วยให้ทำงานได้อย่าลื่นไหล ไม่สะดุด!

26 April 2023

ด้วยเทรนด์ของการทำงานแบบ Work from home หรือการทำงานแบ Hybrid Working ที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน ทำให้มีการพัฒนาแอพพลิเคชั่นต่างๆ ขึ้นมากมายเพื่อมาช่วยทำให้การทำงานของเราง่าย รวดเร็ว และสามารถบริหารจัดการ และติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น วันนี้ Daywork เลยได้ทำการรวบรวม

Productive App ต่างๆ ที่มีฟังก์ชั่นการใช้งานน่าสนใจ ซึ่งจะมีแอพฯ ตัวไหนบ้างนั้น มาดูไปพร้อมๆ กันเลย!

1. Notion

ตัวช่วยในการจัดสรรตาราง หรือช่วยลิสต์สิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน โดย Notion สามารถใช้ได้ทั้งบน desktop และ Mobile ซึ่งจะมาช่วยจัดตารางในสิ่งที่เราต้องทำในแต่ละวัน หรือเรียกง่ายๆ ว่าเป็นแอพฯ เพื่อช่วย To do list นั่นเอง สิ่งที่โดดเด่นคือ แอพฯ นี้ สามารถเลือกเท็มเพลตได้หลากหลาย ทั้งลิสต์ไอเดียงาน และกำหนดสิ่งที่ต้องทำ นอกจากจะกำหนดด้วยตัวเองแล้ว ก็ยังสามารถแอดคนที่เกี่ยวข้องกับงานเข้ามาแจ้งเตือนได้ด้วย และเมื่อทำเสร็จแล้วก็สามารถเปลี่ยนสถานะงานได้ด้วยว่าเสร็จหรือไม่ เป็นอีกหนึ่งช่องทางที่ช่วยทำให้การทำงาน productive ง่ายขึ้นจริงๆ
ref : https://www.notion.so/

2. Trello

เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดระเบียบการทำงานให้ดูง่ายและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้บุคคลอื่นๆ ก็สามารถทำงานร่วมกันภายในบอร์ดได้ หากเราต้องการทำงานไหนก็สามารถสร้างการ์ดรายละเอียดงาน และติดแท็กให้กับผู้รับผิดชอบงานนั้นๆ ได้ด้วย และ Trello ยังสามารถเชื่อมต่อการทำงานกับแอพฯ อื่นๆ เพิ่มเติมได้อีกเช่น Google Drive และ Drop Box
ref : https://trello.com/

3. Monday

เป็น Project Management Tools ที่มีฟีเจอร์ที่ทำได้มากกว่าการบริหารโปรเจกต์ อย่างเช่น HR Management, Remote Work Management หรือ Marketing Management ซึ่งความน่าสนใจอยู่ตรงที่ Automations หรือระบบอัตโนมัติที่จะช่วยเลื่อน Status งานชิ้นต่อไปว่าเริ่มทำได้ทันทีที่เราทำงานก่อนหน้านั้นเสร็จสิ้น ทำให้ไม่ต้องคอยเสียเวลาในการเลื่อน Card หรือ Task อีกต่อไป
ref : https://monday.com/

4. Wrike

คือการบริหารจัดการโครงการ และซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน ที่ช่วยให้ทีมงานนับพันทั่วโลกประสบความสำเร็จ โดยการรวมงาน การสนทนา และอีเมลไว้ในแผนจริงของโครงการของเรา ทำให้ทีมสามารถจัดการโครงการสำหรับลูกค้าที่มีอยู่ในขณะนั้น และส่งมอบงานได้อย่างตรงเวลา หรือจะกล่าวอีกนัยหนึ่งว่า Wrike ทำหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการเพื่อแนะนำ และจัดการทีมก็ได้
ref : https://www.wrike.com/

5. Hubspot

เครื่องมือสำหรับการทำ Inbound Marketing ด้วยการทำ Content Marketing ให้เข้าถึงกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย เพื่อช่วยเพิ่มโอกาสให้กลายมาเป็นลูกค้า ผ่านช่องทางการตลาดดิจิทัล เช่น blogs, search engines และ social media โดยการสร้างเนื้อหาที่ออกแบบมา เพื่อแก้ปัญหา และตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าได้ตรงจุด สร้างแรงจูงใจให้กลุ่มเป้าหมายที่มีคุณภาพ และให้เกิดความเชื่อมั่นในธุรกิจเพิ่มมากขึ้น
ref : https://www.hubspot.com/

6. Miro

แพลตฟอร์มสำหรับการสร้าง Whiteboard ออนไลน์ที่ทุกคนสามารถเข้ามาเสนองาน หรือมีส่วนร่วมได้แบบ Real-time โดยทุกคนสามารถพิมพ์ข้อมูล เสนอไอเดีย และแสดงความคิดเห็นบนกระดานได้เลย ซึ่งเราจะเห็นการเคลื่อนไหวของเพื่อนในทีมตลอดเวลา เพราะตรง mouse cursor ของแต่ละคนจะมีชื่อแปะไว้อย่างชัดเจนทันทีที่เข้าเว็บไซต์ เพิ่มความสะดวกในการทำงานมากยิ่งขึ้นไปอีก
ref : https://miro.com/

7. ClickUp

Project Management Software ที่รวบรวมแพลตฟอร์มในการทำงานทั้งหมด ให้ครบจบในที่เดียว หรือ All Your Work in One Place ไม่ว่าจะเป็นลิสต์งาน, ไฟล์เอกสาร, แชท, ปฏิทิน, เป้าหมาย และอีกมากมาย ที่จะทำให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นถึง 20% ที่จะไปทำอย่างอื่น รับรองเลยว่ามนุษย์งานเยอะที่ชอบความเป็นระเบียบทั้งหลาย ต้องตกหลุมรักเจ้าซอฟต์แวร์ตัวนี้อย่างแน่นอน
ref : https://clickup.com/

ึ7 แอพพลิเคชั่น ทำงาน ลื่นไหล ไม่สะดุด

ไม่เพียงทำให้เราทำงานได้อย่างลื่นไหล สะดวก สบายมากยิ่งขึ้น รวมถึงประหยัดเวลาเท่านั้น แต่แอพฯ ทั้งหมดนี้ ยังช่วยจัดการงานได้อย่างเป็นระบบระเบียบ สามารถวางแผนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้เรา Work Smart มี Productive มากกว่าเดิมด้วย