ทริคง่ายๆ ใช้ Google Sheets ได้แบบมือโปร

เรียกว่าเป็นโปรแกรมที่ช่วยจัดการ วิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นมากสำหรับการทำงานในยุคนี้เลยก็ว่าได้ สำหรับ Google Sheets ที่วันนี้ Daywork ก็มีทริคง่ายๆ ที่จะทำให้ทุกคนใช้งานได้แบบมืออาชีพมาฝากกันด้วย

 

ก่อนอื่นเรามารู้ให้ชัดก่อนว่า Google Sheets คืออะไร มีหน้าที่ยังไงบ้าง จริงๆ แล้วมันก็คือโปรแกรมการสร้างสเปรดชีต คล้ายกับ Microsoft Excel แต่จะเป็นการใช้งานผ่านทางออนไลน์ ทำให้เราสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ และทำงานร่วมกันคนอื่นได้ไปพร้อมๆ กัน

 

 

                        

 

ขั้นตอนวิธีใช้งาน Google Sheets 

✅ ก่อนใช้งาน เราต้องมีบัญชี Google ก่อน ใครที่เคยใช้ Gmail มาแล้ว สามารถล็อกอินด้วยบัญชี Gmail ได้เลย

✅ เมื่อมีบัญชี Google แล้ว ก็ไปที่หน้าเว็บ Sheet.google.com

✅ จากนั้นเลือกรูปแบบ Template ของสเปรดชีตที่ต้องการสร้าง

 

 

                        

 

และหากเราจะแก้ไข หรือเพิ่มรูปแบบให้กับสเปรดชีต ก็สามารถทำได้โดย

📍กด Ctrl + Enter

📍แต่ถ้าอยากเลือกเซลล์มากกว่า 1 เซลล์ เพื่อจัดรูปแบบ ก็แค่คลิกเซลล์ค้างไว้ ลากเมาส์ไปยังเซลล์ใกล้เคียงที่ต้องการเลือก หรือ

กด Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกเซลล์อื่น โดยแถบด้านบนของหน้าแก้ไขสเปรดชีตจะมีปุ่มและเมนูต่างๆ ให้สามารถเลือกปรับรูปแบบได้ตามต้องการ

📍ในกรณีที่ต้องการเพิ่มธีม เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของสเปรดชีต ให้คลิกไปที่รูปแบบ >ธีม ที่เมนูด้านบน จากนั้นก็เลือกธีม หรือคลิกปรับแต่ง เพื่อสร้างธีมขึ้นมาเอง

 

 

                        

 

สุดท้ายวิธีการแชร์สเปรดชีต เพื่อทำงานร่วมกับคนอื่น

🔹การแชร์สเปรดชีตนั้น สามารถทำได้โดยการคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนหน้าสเปรดชีตนั้นๆ

🔹ที่สำคัญอย่าลืมตั้งชื่อไฟล์ด้วยน้า แต่ถ้าหากลืม หรือยังไม่ได้ตั้ง จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อก่อนแชร์ไฟล์ออกไป

🔹จากนั้นก็เลือกว่าต้องการแชร์สเปรดชีตให้ใครบ้าง หรือจะเลือกเป็นวิธีส่งลิงก์ก็ได้เหมือนกัน โดยเราสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าจะให้ใครดู และสามาถรถแก้ไขสเปรดชีตได้บ้าง

🔹และถ้าต้องการเซฟเป็นไฟล์ เพื่อให้คนอื่นสามารถเปิดในโปรแกรม Microsoft Excel ก็ทำได้ง่ายๆ เพียงคลิกไปที่เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก Microsoft Excel (.xlsx) เท่านี้ ก็เซฟเป็น xlsx ได้แล้ว

 

เห็นมั้ยว่าไม่ยากเลย คล้ายกับการใช้ Microsoft Excel มาก ใครที่มีประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Excel มาแล้ว ก็น่าจะทำได้อย่างคล่องแคล้ว แต่สำหรับมือใหม่ลองฝึกใช้งานตามนี้ เพื่อทักษะดีๆ ที่จะทำให้คุณใช้งาน Google Sheets ต่อไปได้อย่างมืออาชีพ

 

ติดตาม Daywork ได้ที่ช่องทาง

Facebook : www.facebook.com/daywork.th

Website : www.daywork.co

Linkedin : www.linkedin.com/company/daywork-thailand

Blockdit : www.blockdit.com/dayworkthailand