เลขานุการ

ภาพรวมของงาน: ในฐานะเลขานุการที่ Kumtsu คุณจะให้การสนับสนุนที่สำคัญในสภาพแวดล้อมออฟฟิศที่มีพลวัตร คุณจะรับผิดชอบงานธุรการหลากหลาย จัดการการสื่อสาร และมีบทบาทสำคัญในการประสานงานดำเนินการ โดยเน้นการรวบรวมและรายงานข้อมูลขายประจำวัน บทบาทของคุณจะมีส่วนช่วยอย่างมากในการบรรลุเป้าหมายของ Kumtsu ที่จะเป็นร้านอาหารบริการเร็วชั้นนำในภูมิภาคอาเซียน หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก: การสนับสนุนทางธุรการ: จัดการ จัดระเบียบ และอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยใช้แอปพลิเคชันฐานข้อมูล ช่วยเหลือในการเตรียมรายงานที่มีกำหนดเป็นประจำ บันทึกและรักษากระบวนการและขั้นตอนการทำงานของออฟฟิศ การจัดการการสื่อสาร: รับและนำทางสายโทรศัพท์ จัดการจดหมาย และรักษาการสื่อสาร เป็นจุดติดต่อแรก: ดูแลการสื่อสารและสายโทรศัพท์ จัดการสอบถามทางอีเมล และรับประกันการตอบกลับหรือส่งต่อที่รวดเร็ว การประสานงานตารางเวลา: จัดการและวางแผนการประชุมและนัดหมาย รักษาปฏิทิน จัดการประชุม และให้การเตือนความจำ การจัดการเอกสาร: เขียนและแจกจ่ายอีเมล เมโม จดหมาย และแบบฟอร์ม เตรียมและแจกจ่ายบันทึกการประชุม การจัดการออฟฟิศ: รักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดและน่าพอใจ จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างมีความลับ การสนับสนุนโครงการ: ช่วยเหลือในการเตรียมรายงานพิเศษและการจัดงาน การรายงานข้อมูลขายประจำวัน: รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลขายจากแพลตฟอร์มเช่น GRAB, LINEMAN, Foodpanda และ ShopeeFood เตรียมรายงานข้อมูลขายประจำวันที่ละเอียดยิบสำหรับ CEO โดยเน้นประสิทธิภาพการขาย แนวโน้ม และข้อเสนอแนะจากลูกค้า ประสานงานกับทีมการเงินและการตลาดเพื่อการตรวจสอบข้อมูลและการเก็บข้อมูลเชิงลึก แนะนำพื้นที่ที่มีศักยภาพในการปรับปรุงยอดขายตามผลการรายงาน คุณสมบัติ: ปริญญาตรีในสาขาการบริหารธุรกิจ การสื่อสาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ที่พิสูจน์แล้วในฐานะเลขานุการหรือผู้ช่วยทางธุรการ ความคุ้นเคยกับเทคนิคการจัดการออฟฟิศ ทักษะที่ต้องการ: ทักษะทางเทคนิค: ความชำนาญใน MS Office และทักษะการสื่อสารที่เยี่ยมยอดทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ทักษะด้านบุคคล: ความแข็งแกร่งทางการจัดการ, การทำหลายงานพร้อมกัน, ความเอาใจใส่กับรายละเอียด, และทักษะในการแก้ปัญหา สภาพแวดล้อมการทำงาน: รวดเร็ว มีพลวัต และเป็นทีม

1. จันทร์ - ศุกร์ 10:00 - 19:00 น.

เพศ: หญิง ช่วงอายุ: 28 - 46 ปี วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี ทำงานไว, ติดตามผลไว

Commission fees, bonus