เลขานุการโครงการและผู้ช่วยส่วนตัว

งานเลขานุการโครงการ 1. การบริหารงานเอกสาร - จัดเก็บ จัดทำ และจัดส่งเอกสารของกลุ่ม - เตรียมและดูแลเอกสารประกอบกิจกรรมต่าง ๆ ของกลุ่ม 2. การประสานงาน - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน (ระหว่างผู้บริหารและทีมงาน) และภายนอก เช่น ภาครัฐ องค์กรพันธมิตร - จัดตารางนัดหมาย ประชุม และกิจกรรมต่าง ๆ ของกลุ่ม 3. การสื่อสารภายในกลุ่ม - ส่งข้อมูล ข่าวสาร และติดตามงานในกลุ่มผ่านไลน์ อีเมล หรือแพลตฟอร์มอื่น ๆ - สรุปรายงานความคืบหน้าการดำเนินงาน และแจ้งผู้บริหารหรือคณะทำงานทราบ 4. การดูแลระบบข้อมูลและความโปร่งใส - ช่วยรวบรวมข้อมูลรายรับรายจ่าย และจัดทำรายงานโปร่งใสของกลุ่ม งานผู้ช่วยส่วนตัว 1. บริหารจัดการตารางเวลา - วางแผนและนัดหมายงาน, การประชุม, การเดินทาง และกิจกรรมส่วนตัว - แจ้งเตือนนัดหมายล่วงหน้าและจัดลำดับความสำคัญของงาน 2. ประสานงานและติดต่อสื่อสาร - ติดต่อหน่วยงานภายนอก/ภายใน แทนผู้บริหาร - จัดทำและส่งอีเมล เอกสาร จดหมาย หรือรายงานตามที่ได้รับมอบหมาย 3. ช่วยจัดการเรื่องส่วนตัว - ดูแลเอกสารส่วนตัว บัญชีรายรับรายจ่าย การจองต่าง ๆ (ตั๋ว/โรงแรม/ร้านอาหาร ฯลฯ) 4. งานธุรการและการบริหารจัดการ - จัดทำเอกสาร พิมพ์งาน รวบรวมข้อมูล และจัดเก็บไฟล์ให้เป็นระบบ - ดูแลและจัดการข้อมูลสำคัญและความลับของผู้บริหารอย่างมืออาชีพ 5. ติดตามงานและรายงานผล - ตรวจสอบความคืบหน้างานต่าง ๆ และรายงานให้ทราบ - เตรียมรายงานสรุปการประชุม/กิจกรรม/ค่าใช้จ่ายประจำวันหรือสัปดาห์ 6. งานอื่น ๆ ตามที่ได้มอบหมาย

1. จันทร์ - ศุกร์ 08:00 - 17:30 น.

เพศ: ไม่จำกัด ช่วงอายุ: 25 - 40 ปี วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี ขับรถได้

ประกันสังคม