Operations & Executive Assistant

เรากำลังมองหาคนที่เป็น “มือขวา” ที่สามารถดูแลงานได้หลากหลาย ทั้งงานเอกสาร งานประสานงาน และงาน operation ในแต่ละวัน โดยตำแหน่งนี้เหมาะกับคนที่มีความรับผิดชอบสูง จัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้ และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ตลอดเวลา หน้าที่และความรับผิดชอบ 1. การจัดการสินค้า (Operations) - นับสต๊อก และตรวจเช็คสินค้าเข้า-ออก - จัดเตรียมสินค้า และแพ็คสินค้าอย่างเรียบร้อย - ประสานงานกับขนส่ง / รถรับส่งสินค้า 2. การดูแลลูกค้า (Service) - รับโทรศัพท์ และตอบแชทลูกค้า (LINE OA / Facebook) - ให้ข้อมูลสินค้า และบริการอย่างสุภาพ ชัดเจน - แก้ปัญหาเบื้องต้นให้ลูกค้าได้อย่างเหมาะสม 3. งานข้อมูลและเอกสาร (Admin) - บันทึกข้อมูลออเดอร์ และอัปเดตสถานะงาน - จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้า - จัดเก็บเอกสารสำคัญให้เป็นระบบและค้นหาได้ง่าย 4. การจัดการนัดหมาย & ประสานงาน (Coordination) - จัดตารางนัดหมายของผู้บริหาร - ติดต่อประสานงานกับทีมงาน ลูกค้า และพาร์ทเนอร์ - แจ้งเตือน และติดตามงานให้เป็นไปตาม timeline 5. Executive Support (งานผู้ช่วยผู้บริหาร) - ช่วยจัดการงานประจำวันของผู้บริหาร - ติดตามงาน และช่วยแก้ปัญหาเฉพาะหน้า - ดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. จันทร์ - ศุกร์ 09:00 - 18:00 น.

เพศ: ไม่จำกัด ช่วงอายุ: 25 - 32 ปี วุฒิการศึกษา: มัธยมศึกษาปีที่ 6 คุณสมบัติ - อายุ 25–32 ปี - มีความละเอียดรอบคอบ และรับผิดชอบสูง - สื่อสารดี มีไหวพริบ และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ - ใช้ Google Workspace / Excel / Line / Social Media ได้คล่อง - มี mindset แบบ “เจ้าของงาน” ไม่ต้องรอสั่งทุกขั้นตอน - สามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้ (Multitasking) - หากมีประสบการณ์ด้าน Admin / Coordinator / Assistant อย่างน้อย 1–3 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ประกันสังคม