Sales Coordinator (เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย)

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน - ให้การช่วยเหลือ และสนับสนุนกระบวนงานขาย แก่ทีมงานขายและเอเยนต์ - จัดเตรียมเอกสารเสนอราคาผลิตภัณฑ์ และงานบริการให้แก่ทีมงานขายและเอเยนต์ - ตรวจสอบ, ดำเนินการ, ประสานงานเกี่ยวกับการจัดการคำสั่งซื้อ รวมถึงกำหนดการส่งมอบ และการประกอบติดตั้งผลิตภัณฑ์ - จัดหาอุปกรณ์เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับงานขาย เช่น ข้อมูลผลิตภัณฑ์, โบรชัวร์, ใบปลิว และอื่นๆ - ประสานงานและสื่อสารกับแผนกงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานขาย เป็นต้นว่า แผนกจัดซื้อ, แผนกคลังสินค้า, แผนกบัญชี เพื่อกระบวนการขายเสร็จสิ้นโดยสมบูรณ์ หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก ด้านการช่วยเหลือสนับสนุนงานขาย - จัดเตรียมเอกสารเสนอราคาพร้อมส่งมอบให้กับทีมขายและเอเยนต์ - ให้ความช่วยเหลือในกระบวนการขาย โดยการส่งมอบข้อมูลด้านผลิตภัณฑ์, ต้นทุนราคาในการติดตั้ง และการขนส่งให้แก่ทีมขาย, เอเยนต์ และผู้ที่มีบทบาทสำคัญที่เกี่ยวข้อง - จัดทำเอกสารสรุปการขาย และ/หรือสัญญาขายสำหรับลงนามซื้อ-ขาย ระหว่างบริษัทกับลูกค้า - ประสานงานกับทีมขายและทีมช่างเทคนิค เพื่อส่งมอบตารางการจัดส่งสินค้า และนัดหมายตารางการประกอบติดตั้งผลิตภัณฑ์ ด้านการจัดการคำสั่งซื้อ - จัดเก็บรวบรวมเอกสารสำคัญเพื่อการจัดการคำสั่งซื้อ - คีย์รายการคำสั่งซื้อ พร้อมทั้งตรวจสอบรายการและราคาอย่างถูกต้อง แม่นยำ - ดำเนินการจัดการคำสั่งซื้อ ภายใต้ข้อกำหนดและนโยบายของบริษัท - ติดตามและตรวจสอบการชำระเงินก่อนดำเนินการส่งคำยืนยันการสั่งซื้อ หรือกำหนดการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้แก่ลูกค้า - ติดตามสถานะ และระยะเวลาการส่งมอบตามคำสั่งซื้ออย่างสม่ำเสมอ แจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เกิดขึ้น - ติดตามสถานะและกระบวนการงานประกอบ/ติดตั้งผลิตภัณฑ์ พร้อมทั้งเก็บรวบรวมเอกสารยินยอมรับการประกอบ/ติดตั้งที่สมบูรณ์แล้วจากทีมช่างเทคนิค/ลูกค้า อื่นๆ - สื่อสาร/รายงานต่อหัวหน้าทีมอย่างละเอียดและชัดเจน - ศึกษาเรียนรู้ผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง หรือเข้าอมรบผลิตภัณฑ์ตามที่บริษัทจัดหาให้อย่างสม่ำเสมอ - หน้าที่รับผิดชอบอื่นๆ ตามที่บริษัทมอบหมาย

1. จันทร์ - ศุกร์ 08:00 - 17:00 น.

เพศ: ไม่จำกัด ช่วงอายุ: 25 - 38 ปี วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี - มีประสบการณ์ในการประสานงานขายอย่างน้อย 2 ปี - มีความรู้ทางด้านโลจิสต์ หรือการนำเข้า/ส่งออก จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี หรือมี TOEIC Score 450 คะแนนขึ้นไป - สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และภายในขอบเขตเวลาที่กำหนด - มีทักษะในการสื่อสาร, การจัดการ และการสร้างปฏิสัมพันธ์อันดีระหว่างบุคคล

- โบนัสและการปรับเพิ่มเงินเดือนประจำปี - กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ - สวัสดิการด้านทันตกรรมและสายตา - งานเลี้ยงสังสรรค์และท่องเที่ยวประจำปี - วันลาตามกฏหมายและวันลาพิเศษอื่นๆ - สวัสดิการประกันสังคม - ประกันสุขภาพและการตรวจสุขภาพรายปี - อื่นๆ