Commercial Coordinator

Commercial Coordinator มีหน้าที่สนับสนุนการทำงานของ Commercial Manager โดยรับผิดชอบในการประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร ติดตามความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย บริหารจัดการตารางนัดหมายและการประชุม รวมถึงจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานของฝ่าย Commercial เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายตามกำหนดเวลา Key Responsibilities 1. Coordination & Communication ประสานงานระหว่างฝ่าย Commercial กับหน่วยงานภายในองค์กร ประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และบุคคลภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย เป็นจุดติดต่อหลักในการติดตามประเด็นงานต่างๆ แทน Commercial Manager จัดการและติดตามการสื่อสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา 2. Task & Project Follow-up ติดตามความคืบหน้าของงานจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวบรวมสถานะงานและรายงานให้ Commercial Manager ทราบอย่างสม่ำเสมอ ติดตาม Action Items จากการประชุมจนกว่างานจะแล้วเสร็จ แจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องเกี่ยวกับกำหนดส่งงานและประเด็นที่ต้องดำเนินการ 3. Schedule & Meeting Management จัดการตารางนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมต่างๆ ของ Commercial Manager จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบ และบันทึกการประชุม (Meeting Minutes) ประสานงานผู้เข้าร่วมประชุมและติดตามผลหลังการประชุม 4. Documentation & Reporting จัดเตรียม รวบรวม และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน Commercial จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และ Presentation ตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลความถูกต้องและความเป็นปัจจุบันของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง 5. Administrative Support สนับสนุนงานด้านธุรการของฝ่าย Commercial ดำเนินการงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก Commercial Manager Qualifications - ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ด้านงานประสานงาน งานเลขานุการผู้บริหาร หรืองานสนับสนุนฝ่ายธุรกิจ 1-3 ปีขึ้นไป - มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี - สามารถติดตามงานจากหลายฝ่ายพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ - มีความละเอียดรอบคอบและบริหารจัดการเวลาได้ดี - สามารถใช้ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) และ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี * มีทักษะภาษาอังกฤษในการสื่อสารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

1. อาทิตย์, จันทร์, อังคาร, พุธ, พฤหัสบดี, ศุกร์, เสาร์ 10:00 - 19:00 น.

เพศ: ไม่จำกัด ช่วงอายุ: 25 - 40 ปี วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี

เงินเดือนและสวัสดิการ เงินเดือนๆ ที่ 13 (เสมือนโบนัส 1 เดือน ) เบี้ยเลี้ยง/ค่าเดินทางกรณีต้องไปทำงานนอกสถานที่ ประกันสังคม ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน ลงหยุดแบบตาราง พร้อมยืดหยุ่น เข้างานช้าไม่หักเงิน (ในกรอบที่กำหนด)