Executive Coordinator (เลขานุการผู้บริหาร) Job ID: 112934

Job Title Executive Coordinator (เลขานุการผู้บริหาร) Salary 30,000 THB - 35,000 THB Job Description 1. การจัดการตารางนัดหมายและการเดินทาง: - บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร - วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น 2. การสื่อสารและประสานงาน: - เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก - จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ - ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น 3. การจัดการเอกสารและข้อมูล: - จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ - เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ - รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร 4. การสนับสนุนการตัดสินใจ: - เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม - ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม - ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ 5. การจัดการสำนักงาน: - ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร - จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง - ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง 6. การพัฒนาตนเองเพื่อเติบโตในสายงาน: - ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง - เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร - เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์ - แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์ - หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท 7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย Requirement - ปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาบริหารธุรกิจ การตลาด เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ในงานเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 2 ปี - ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ยอดเยี่ยม - ทักษะการจัดการองค์กรและการจัดลำดับความสำคัญ - มีความรู้ด้านการตลาด สามารถใช้ AI Tool ได้ - ทักษะการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ - ความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน (Microsoft Office Suite) ได้อย่างคล่องแคล่ว - ความรู้ภาษาอังกฤษดี (ทั้งการพูด อ่าน และเขียน) Benefit - SSO - OPD - ค่าออกกำลังกาย - ลาพักร้อน 8 วัน [เมื่อทำงานครบ 1 ปี] สูงสุด 11 วัน - Provident fund Working Hour 10:00 - 17:30 Holiday ทำงานวันจันทร์ - เสาร์ แต่วันเสาร์จะเป็นการ WFH แสตนบายค่ะ หยุดวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

1. จันทร์ - ศุกร์ 10:00 - 17:30 น.

เพศ: ไม่จำกัด ช่วงอายุ: 24 - 45 ปี วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี

- SSO - OPD - ค่าออกกำลังกาย - ลาพักร้อน 8 วัน [เมื่อทำงานครบ 1 ปี] สูงสุด 11 วัน - Provident fund