Site Administration Officer (เจ้าหน้าที่ธุรการประจำโครงการ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Description) 1. ดูแลงานธุรการประจำวันของสำนักงานโครงการ 2. จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและงบประมาณของสำนักงานโครงการเป็นประจำ 3. ดูแลและอัปเดตข้อมูลโครงการให้เป็นปัจจุบัน 4. จัดเก็บและบริหารระบบเอกสาร รวมถึงเอกสารสำคัญและเอกสารที่เป็นความลับของบริษัท 5. ตอบข้อซักถามและประสานงานกับพนักงานและลูกค้า 6. เตรียมห้องประชุมและอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมกับลูกค้า 7. จัดทำและส่งเอกสารต่าง ๆ ให้ลูกค้า เช่น หนังสือ จดหมาย อีเมล และสัญญา 8. จัดทำรายงานและสื่อประกอบการนำเสนอ (Presentation) พร้อมข้อมูลสถิติตามที่ได้รับมอบหมาย 9. ประสานงานด้านงานธุรการกับลูกค้าและผู้รับจ้าง/ซัพพลายเออร์ 10. วางแผนและประสานงานกิจกรรมภายในและภายนอกบริษัท 11. จัดทำรายงานประจำสัปดาห์และประจำเดือน 12. ดูแลและจัดการบันทึกการชำระเงินรายเดือน รวมถึงกระแสเงินสด (Cash Flow) ของสำนักงานใหญ่ คุณสมบัติที่พิจารณาเป็นพิเศษ - มีความเข้าใจด้านการบริหารงบประมาณและการควบคุมต้นทุนของโครงการออกแบบ - สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้แก่ Word, Excel, Outlook และ PowerPoint ได้เป็นอย่างดี - สามารถใช้งานอินเทอร์เน็ตและเครื่องมือพื้นฐานในการทำงานได้ คุณสมบัติผู้สมัคร - สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ งานธุรการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ทำงานด้านงานธุรการอย่างน้อย 3 ปี - สามารถปฏิบัติงานที่จังหวัดปราจีนบุรีได้ - รับเฉพาะผู้สมัครที่สามารถทำงานในรูปแบบสัญญาจ้าง (Contract) - สามารถสื่อสารภาษาไทยได้เป็นอย่างดี (หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

1. จันทร์, อังคาร, พุธ, พฤหัสบดี, ศุกร์, เสาร์ 08:00 - 17:30 น.

เพศ: ไม่จำกัด ช่วงอายุ: 25 - 40 ปี วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี

ประกันสังคม, ประกันสุขภาพ, ค่าโทรศัพท์, ค่าเดินทาง