เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงาน

1. ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงานสถาบันการศึกษา Admin / Education Coordinator **สถานที่ทำงาน:** Phatthanakan 44, Bangkok หน้าที่ความรับผิดชอบ 1. **ดูแลและประสานงานด้านงานธุรการของสถาบัน** * จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ของบริษัท * จัดการเอกสารรายรับ-รายจ่ายของบริษัทในระบบ FlowAccount * รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เพื่อส่งให้บริษัทบัญชี * จัดเก็บเอกสารและข้อมูลของบริษัทให้เป็นระบบ 2. **ประสานงานกับผู้ปกครอง** * ติดต่อและตอบคำถามผู้ปกครองผ่าน LINE และช่องทางต่าง ๆ ของสถาบัน * แจ้งข้อมูลเกี่ยวกับตารางเรียน การเปลี่ยนแปลงเวลาเรียน การลา/ขาดเรียน และการเรียนชดเชย * ประสานงานเรื่องทดลองเรียน การสมัครเรียน และการต่อคอร์ส * ติดตามและแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเรียนของนักเรียน 3. **ประสานงานกับคุณครู** * ติดต่อคุณครูเกี่ยวกับตารางสอน * ประสานงานกรณีคุณครูลา หยุด หรือไม่สามารถมาสอนได้ * ประสานงานเรื่องการเปลี่ยนแปลงตารางเรียนและการเรียนชดเชย * แจ้งข้อมูลที่จำเป็นให้คุณครูทราบ 4. **ดูแลระบบตารางเรียนของนักเรียน** * เพิ่มและแก้ไขข้อมูลนักเรียนและคุณครู * จัดและปรับตารางเรียน * บันทึกการเปลี่ยนแปลงตารางเรียน การทดลองเรียน และการเรียนชดเชย * ตรวจสอบตารางเรียนให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน 5. **ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานและห้องเรียน** * ดูแลความสะอาดและความเรียบร้อยของสำนักงานและห้องเรียน * เน้นดูแลห้องเรียนที่มีการใช้งานบ่อยและพื้นที่สำนักงานชั้น 2 * ตรวจสอบอุปกรณ์และของใช้ทั่วไป หากพบว่าสิ่งใดชำรุดหรือใกล้หมดให้แจ้งผู้รับผิดชอบ 6. **งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร** * สนับสนุนงานด้านการบริหารและการดำเนินงานของสถาบัน * ช่วยประสานงานและจัดการงานต่าง ๆ ตามความจำเป็น ### คุณสมบัติ * ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านสถาบันการศึกษาโดยตรง หากมีประสบการณ์งานธุรการหรือประสานงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ * สามารถสื่อสารภาษาไทยได้ดี * สามารถใช้ LINE, Google Drive, Google Sheets / Excel และโปรแกรมสำนักงานพื้นฐานได้ * มีความรับผิดชอบ รอบคอบ และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ * มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับผู้ปกครองและคุณครู * สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ * สามารถเดินทางมาทำงานที่บริเวณ **Phatthanakan 44** ได้สะดวก ### ลักษณะงาน * งานประจำ (Full-time) * ทำงานที่สถาบัน * เป็นงานที่ต้องประสานงานกับผู้ปกครอง คุณครู และทีมงานเป็นประจำ * มีทั้งงานเอกสาร งานประสานงาน และงานดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน

2. แนะนำให้เข้างานก่อนเวลาเริ่ม 15–30 นาที และออกงานหลังเวลาเลิกงาน ถ้าเช็กอินหลังเวลาเริ่ม หรือเช็กเอาต์ก่อนเวลาเลิก ระบบจะนับเป็นสายหรือออกก่อนเวลา และหักค่าแรงตามนาทีที่ขาดไป

1. จันทร์, พุธ, พฤหัสบดี, ศุกร์, เสาร์ 09:00 - 18:30 น.

เพศ: หญิง ช่วงอายุ: 20 - 55 ปี วุฒิการศึกษา: มัธยมศึกษาปีที่ 3

สวัสดิการ * เงินเดือน **12,000 – 15,000 บาท/เดือน** ขึ้นอยู่กับความสามารถ ประสบการณ์ และคุณสมบัติของผู้สมัคร * มี **ประกันสังคม** * หยุดงาน **2 วันต่อสัปดาห์** * มีวันหยุดตามประเพณีและวันหยุดนักขัตฤกษ์ส่วนใหญ่ของประเทศไทย * เวลาทำงาน **09:00 – 18:30 น.** * พักกลางวัน **12:00 – 13:30 น.** * สถานที่ทำงานสะอาด เป็นระเบียบ และบรรยากาศการทำงานเรียบง่าย * มี **รถจักรยานยนต์สำหรับพนักงานใช้เดินทาง** โดยผู้สมัคร/พนักงานต้องมี **ใบอนุญาตขับขี่รถจักรยานยนต์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย** * มี **ห้องพักสำหรับพนักงาน** เป็นห้องพักส่วนตัวพร้อมห้องน้ำในตัว * พักได้ **1 คนต่อ 1 ห้อง** * ไม่อนุญาตให้พักร่วมกับบุคคลอื่น