เจ้าหน้าที่ธุรการทรัพยากรบุคคล (Human Resources Administrative Officer)

รายละเอียดงาน

1. • เอกสารและประมวลผลข้อมูลพนักงาน : จัดทำ/เก็บรักษาแฟ้มประวัติ/สัญญาจ้าง/บันทึกคำสั่ง/หนังสือรับรอง ฯลฯ, อัปเดตข้อมูลพนักงาน/ระบบเงินเดือนให้ถูกต้อง ทันเวลา • เวลาเข้างาน–การลา (Time Attendance & Leave) : ตรวจเช็กเวลาเข้า–ออกงาน บันทึกสาย/ขาด/OT และเอกสารลาทุกประเภท, สรุปยอดเวลาทำงานและการลา ส่งต่อฝ่ายค่าจ้างเพื่อคำนวณเงินเดือน • สนับสนุนเงินเดือนและสวัสดิการ : เตรียมข้อมูลประกอบการจ่ายค่าจ้าง/โอที/ค่าคอมฯ/หักเงินต่างๆ, ประสานสิทธิประกันสังคม/กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ/ประกันกลุ่ม/สวัสดิการภายใน • สรรหา–เริ่มงาน (Recruitment & Onboarding) : นัดหมายสัมภาษณ์ รวบรวมเอกสารผู้สมัคร ทำเช็กลิสต์เริ่มงาน (Onboarding), เปิดสิทธิ/อีเมล/ระบบ อบรมปฐมนิเทศ และติดตามประเมินทดลองงาน (Probation) • ฝึกอบรมและกิจกรรมพนักงาน (L&D & Engagement) : จัดตาราง/ลงทะเบียน/เอกสารฝึกอบรม บันทึกชั่วโมงพัฒนา, สนับสนุนกิจกรรมสื่อสารภายใน/สวัสดิการ/สันทนาการ • กฎหมายแรงงาน/PDPA และการตรวจสอบ : ตรวจความครบถ้วนของเอกสารตามกฎหมาย (เช่น หนังสือเตือน/บันทึกตกลง), ดูแลแบบฟอร์มยินยอม/ประกาศความเป็นส่วนตัว และแนวปฏิบัติ PDPA • รายงานและการปรับปรุงงาน : จัดทำรายงานสถิติบุคลากร (อัตรากำลัง การเข้า–ออกงาน การลา ค่าใช้จ่าย HR), ปรับปรุงแบบฟอร์ม/ขั้นตอนงาน เพื่อลดข้อผิดพลาดและเวลาทำงาน • ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เวลาทำงาน

1. 09:00 - 18:00

คุณสมบัติ

1. เพศ: ไม่จำกัด ช่วงอายุ: 25 - 35 ปี วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี 1. จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ นิติศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง 2. มีประสบการณ์ 1–3 ปี ในงาน HR/ธุรการ HR/เอกสารพนักงาน/เวลาเข้างาน/เงินเดือน (มีประสบการณ์ Payroll/HRIS จะพิจารณาเป็นพิเศษ) 3. มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานไทยพื้นฐาน, ประกันสังคม, ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่เกี่ยวกับค่าจ้าง 4. มีความรู้ด้านหลักการ PDPA สำหรับงาน HR (ยินยอม เก็บ–ใช้–เปิดเผยข้อมูล) 5. รู้จักระบบ HRIS/Time Attendance/Payroll เบื้องต้น 6. มีความแม่นยำด้านเอกสารและข้อมูล ใส่ใจรายละเอียด 7. มีความเชี่ยวชาญด้านการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ระดับปฏิบัติการ 8. มีการสื่อสารและประสานงานที่ดี มีใจรักในงานบริการ (Service Mindset) 9. สามารถรักษาความลับข้อมูล (Confidentiality) และจริยธรรมการทำงาน 10. มีทักษะภาษาอังกฤษ การใช้ระบบ HR/Payroll (จะพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ)

สวัสดิการ

1. • ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน • ประกันสังคม • กองทุนเงินทดแทน • ประกันอุบัติเหตุ/ประกันชีวิต • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ • Incentive/ค่าตอบแทนพิเศษ • การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน • เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี • โบนัสประจำปีตามผลงาน/ผลประกอบการ

ที่อยู่

บริษัท เซปทิลเลียน จำกัด (สำนักงานใหญ่) 388/13-14 หมู่บ้าน บีอเวนิว ราชพฤกษ์-จรัญ13 ถนนราชพฤกษ์ บางแวก ภาษีเจริญ กรุงเทพมหานคร 10160