ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง (Executive Assistant)

1. ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก 2. จดชวเลขการสั่งงานและถอดข้อความจากเลขได้รวดเร็วและถูกต้อง 3. เขียนจดหมายโต้ตอบและพิมพ์งานต่าง ๆ ที่สำคัญ ตลอดจนรู้และสามารถ อัดสำเนาเอกสารได้ 4. รวบรวมเอกสารข้อมูล เพื่อเตรียมเขียนรายงานและร่างสุนทรพจน์ พิมพ์ร่าง เอกสารที่จะนำไปพิมพ์โฆษณา 5. โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์ 6. ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้ผู้บริหาร 7. ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม 8. จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่าง ๆ ทำสถิติ แผนงาน แผนภาพ ตลอดจน สามารถวางรูปแบบพิมพ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน 9. เขียนและส่งโทรสารบางโอกาส 10. เก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ 11. ช่วยวางระเบียบต่าง ๆ และตรวจตราความเรียบร้อยของงานแทนผู้บริหาร 12. จัดหาหนังสืออุเทศต่าง ๆ ที่จำเป็น 13. จัดการชำระค่าเช่า ค่าประกันภัย และค่าภาษีต่าง ๆ 14. ควบคุมเสมียนพนักงานและประสานงาน โดยรับคำสั่งจากนายจ้างมาแจ้งแก่คนงาน และนำเสนอความคิดเห็นของคนงานมายังนายจ้าง 15. เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่าง ๆ 16. ช่วยผู้บังคับบัญชาปรับปรุงภาระการทำงาน และดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงาน 17. จัดซื้อเครื่องทุ่นแรง อุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนเครื่องเขียนและวัดสุที่จำเป็น 18. งานด้านคอมพิวเตอร์ ต้องดูแลการวางระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยงานด้านเอกสาร 19.สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ทั้งการเก็บข้อมูลและจัดทำสถิติได้

1. จันทร์ - ศุกร์ 08:00 - 18:00 น.

เพศ: ไม่จำกัด ช่วงอายุ: 24 - 40 ปี วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี -สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ ได้ดี -มีทักษะการประสานงานได้ดีและมีบุคลิกภาพดี

ประกันสังคม